Documenti è l’archivio dei file collegati alla scheda di un paziente. Contiene ciò che la clinica ha caricato — scansioni, moduli di consenso, documenti d’identità, corrispondenza — insieme ai documenti che Kairo produce da sé, come il PDF di una fattura o di un preventivo.
Cosa puoi fare da qui
- Cercare per nome file o descrizione.
- Scaricare un documento.
- Caricare un documento, se hai il permesso di gestire i documenti.
- Eliminare un documento, se hai il permesso.
Ogni riga mostra il file, la categoria, la data del documento, quando è stato caricato e da chi. L’elenco è paginato e indica quanti documenti sono conservati.
Il caricamento
Un caricamento richiede il file e, facoltativamente, una categoria, una descrizione e una data del documento. La data del documento è la data a cui il documento appartiene, che non è sempre il giorno in cui lo carichi: un modulo di consenso firmato la settimana scorsa mantiene la data della settimana scorsa. I file devono essere di 100 MB o meno.
Documenti generati dal sistema
Alcuni documenti arrivano qui senza che nessuno li carichi: Kairo li archivia come conseguenza di attività svolte altrove nel prodotto. Sono contrassegnati come generati dal sistema, così li distingui da quelli aggiunti a mano dal personale.
Una nota sull’eliminazione
L’eliminazione rimuove il documento dalla scheda del paziente e non può essere annullata dall’interfaccia. Tieni presente che alcuni documenti sono conservati per un obbligo di legge o per ragioni cliniche, non per comodità.