Il catalogo delle prestazioni è l’ossatura della giornata della clinica: decide cosa si può prenotare, quanto dura uno spazio, quanto costa e come esce una riga di fattura. Le procedure si configurano per sede, quindi la pagina si apre con la scelta della sede e mostra poi il catalogo di quella sede.
Configurato in fase di registrazione
La procedura guidata di registrazione propone un listino iniziale con i trattamenti usati dalla maggior parte degli studi odontoiatrici, ciascuno con prezzo indicativo e durata modificabili direttamente sulla riga prima della creazione. Ciò che hai tenuto in fase di configurazione è già qui; ciò che hai saltato significa semplicemente che questa pagina parte vuota. Vedi Primi passi.
Cosa puoi fare da qui
- Consultare le procedure della sede con ricerca, paginazione e un filtro per mostrare quelle inattive.
- Creare o modificare una procedura: nome, descrizione, categoria, durata in minuti e prezzo.
- Registrare costi e compenso: costo laboratorio stimato, costo materiali stimato e come viene pagato il medico — una percentuale del prezzo, un compenso fisso o nessun compenso. Le procedure si descrivono in termini clinici italiani (nome, categoria, descrizione) — non c’è alcun campo codice da compilare.
- Impostare le regole di deduzione che determinano la base del compenso del medico: se costo laboratorio, costo materiali e sconti la riducono.
- Impostare i valori fiscali predefiniti: un’aliquota predefinita, un codice natura IVA predefinito applicato alle righe esenti IVA generate da questa prestazione e un tipo di spesa sanitaria Sistema TS predefinito riportato su quelle righe — i codici disponibili dipendono dal tipo di mittente Sistema TS della filiale. Le prestazioni sanitarie sono esenti IVA, quindi il loro predefinito è il codice
N4(prestazioni sanitarie esenti) con aliquota 0%; un trattamento imponibile (per esempio estetico) mantiene la sua aliquota positiva senza codice natura — i due casi non vengono mai mescolati in automatico. - Indicare che richiede un assistente.
- Assegnare il personale che la esegue e collegare questionari.
- Importare ed esportare il catalogo in Excel o CSV, con un modello scaricabile.
- Disattivare una procedura oppure riattivarla in seguito.
Disattivare invece di eliminare
Una procedura disattivata non è più disponibile per i nuovi appuntamenti, ma non viene cancellata e può essere riattivata. Il lavoro già esistente che la richiama resta intatto. I membri dello staff inattivi restano assegnati a una procedura ma non sono più selezionabili.
L’importazione è cauta, non cieca
Un’importazione riporta quante procedure ha creato e quante ne ha aggiornate. Se alcune righe falliscono, indica i numeri di riga e il motivo invece di scartarle in silenzio, così puoi correggere il file e rilanciarla. Il formato di importazione usa solo campi descrittivi in italiano: un file di una vecchia esportazione che contiene ancora una colonna codice ADA viene rifiutato con un messaggio chiaro che invita a scaricare il modello attuale, e lo stesso vale per qualsiasi riga con un codice stile ADA dentro nome, categoria o descrizione.
Per sede, non per clinica
Il catalogo appartiene a una sede. Una seconda sede ha il proprio elenco, i propri prezzi e le proprie assegnazioni di personale: chi non appartiene alla sede non può essere assegnato alle sue procedure. Ogni procedura ha inoltre la propria Codifica FSE, mostrata come colonna nell’elenco.