Una sede è una struttura fisica della clinica. Quasi tutto in Nokairo dipende dalle sedi: quale agenda vedi, quale listino si applica, chi copre quale struttura e quale identità fiscale emette una fattura. Questa schermata elenca le sedi della clinica; aprendone una si arriva alla sua pagina di dettaglio.
Configurato in fase di registrazione
La prima sede della clinica viene creata automaticamente durante la registrazione, a partire dal nome e dall’indirizzo della clinica stessa; il passaggio della sede nella procedura guidata la conferma o la rinomina, non ne crea una nuova. Tutte le sedi successive si creano da questa pagina. Vedi Primi passi.
Cosa puoi fare da qui
- Creare una sede registrando nome, indirizzo, numero di telefono ed email. Parte con le regole di comunicazione predefinite già applicate.
- Cercare nell’elenco e mostrare anche le sedi inattive.
- Aprire una sede per vederne il riepilogo e lo staff assegnato.
- Modificare una sede oppure disattivarne una non più in uso.
- Assegnare staff alla sede, invitare un collega direttamente al suo interno, modificare i ruoli di sede di una persona o rimuoverla.
- Impostare gli orari di apertura della sede — le finestre settimanali in cui la struttura è aperta.
La pagina di dettaglio della sede
Un menu sul lato sinistro della pagina della sede permette di spostarsi tra le sue sezioni: lo Staff assegnato (mostrato per primo), gli Orari di apertura e — solo per chi ha l’accesso corrispondente — Identità struttura FSE e Documenti FSE. Il nome della sede, lo stato e il badge di completezza FSE compaiono sopra la sezione, con Modifica sede e Disattiva sede a destra.
Orari di apertura
Ogni sede ha un modello settimanale di apertura. Per ogni giorno puoi aggiungere uno o più intervalli — per esempio una mattina 8:00–13:00 e un pomeriggio 14:00–20:00 — oppure lasciare il giorno chiuso. Quando qualcuno prenota un appuntamento fuori dagli orari di apertura della sede, chi prenota riceve un avviso prima del salvataggio; l’avviso può essere ignorato quando serve davvero una prenotazione fuori orario. Gli orari di apertura si combinano con gli orari di lavoro di ciascun membro dello staff: uno slot viene proposto solo quando la sede è aperta e il membro dello staff lavora in quel momento. Un margine di prenotazione (0–60 minuti) permette al prossimo appuntamento di iniziare quei minuti prima che finisca il precedente, così le visite consecutive possono sovrapporsi leggermente; lascialo a 0 per disattivarlo. Gli orari di apertura si aprono dalla voce Orari di apertura nel menu a sinistra della pagina della sede. Per modificarli serve il permesso di aggiornare la sede; chiunque possa vedere la sede può consultarli.
Disattivare una sede
La disattivazione non è annullabile da questa schermata: la conferma lo dice esplicitamente. Una sede disattivata resta nell’elenco dietro il filtro “Mostra inattive” invece di sparire.
Chi vede cosa
Ogni persona vede le sedi a cui è assegnata. Un collega assegnato altrove vede un elenco diverso, pur nella stessa clinica.